COVID-19 ทำให้ทุกอย่างเปลี่ยนไป โดยเฉพาะ Workplace ที่ไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป
ออฟฟิศในยุค New Normal จะเปลี่ยนไป องค์กรจะไม่ใช่แค่นำพนักงานกลับมา Return to Work ได้เหมือนสมัยก่อน แต่จะต้องเตรียมความพร้อมในหลายๆ ด้าน ซึ่งหลายองค์กรอาจจะยังสับสนไม่รู้ว่าต้องเริ่มต้นยังไง
วันนี้มาดู 5 ขั้นตอนง่ายๆ เตรียมความพร้อมในการกลับเข้าออฟฟิศกันดีกว่า
1. Survey ความเห็นจากพนักงาน

องค์กรยุคใหม่จะต้องให้ความสำคัญกับพนักงานที่เป็นองค์ประกอบหลักที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กร เมื่อองค์กรกำลังวางแผน Return to Work ควรเริ่มต้นจากการทำ Survey สำรวจความคิดเห็น ของพนักงาน เนื่องจาก Feedback จากพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญ
จะทำให้องค์กรทราบถึง Insight และความต้องการของพนักงาน ก่อนปรับพื้นที่ออฟฟิศให้เหมาะสม
ตัวอย่างคำถาม
- อยากให้องค์กรปรับเป็นการทำงานแบบ Hybrid Working หรือไม่
- การติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานในช่วง Work From Home เป็นอย่างไรบ้าง
- ระหว่าง Work from Home กับทำงานที่ออฟฟิศแบบไหนมี Productivity มากกว่าฃ
- มีความกังวลในการกลับเข้าออฟฟิศหรือไม่
- บริเวณไหนของออฟฟิศที่พนักงานกังวลเรื่องความปลอดภัย
2.ปรับออฟฟิศให้เหมาะสม

บทบาทของออฟฟิศในยุคใหม่จะเปลี่ยนไป ออฟฟิศจะเหมาะสำหรับงาน Collaboration มากขึ้น เช่น ประชุมทีม การ Brainstorm ร่วมกัน ส่วนงานประเภท Individual ที่พนักงานต้องการสมาธิหรือสามารถทำคนเดียวได้ จะเหมาะกับให้พนักงานทำงานที่บ้านมากกว่า
ดังนั้นองค์กรจึงมีการปรับพื้นที่ออฟฟิศให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานส่วนกลาง เพื่อรองรับการทำงานเป็นทีมของพนักงานมากขึ้น
3. ปรับนโยบายการทำงานให้ยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

ออฟฟิศไม่สามารถรองรับพนักงานทั้งหมดได้อีกต่อไป เพราะจะต้องคำนึงถึงความหนาแน่นของพื้นที่ทำงาน ดังนั้นการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของพนักงาน ให้เป็นแบบ Hybrid Working ซึ่ง HR จำเป็นต้องกำหนด Flexible Working Policy ให้พนักงานทำงานที่บ้านสลับกับทำที่ออฟฟิศ ไม่อนุญาตให้พนักงานที่ไม่ได้ถูกกำหนดให้เข้าออฟฟิศสามารถเข้าออฟฟิศได้ การปรับรูปแบบ Hybrid Working จะช่วยให้พนักงานยังสามารถทำงานต่อไปโดยมี Productivity ที่เพิ่มขึ้น
4. สื่อสารเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน

พนักงานมักจะมีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยด้านสุขอนามัยเมื่อต้องเข้าออฟฟิศ องค์กรเองก็ควรสื่อสารให้พนักงานทราบถึงมาตรการความปลอดภัยในออฟฟิศ เพื่อสร้างความเชื่อมั่น ให้กับพนักงาน การวางแผนในการทำความสะอาดด้านสุขอนามัย และมีการปิดพื้นที่ทำงานเพื่อทำความสะอาดฆ่าเชื้อ
5. นำ Workplace Technology เข้ามาบริหารจัดการให้เป็นระบบ

การนำ เทคโนโลยี Workplace เป็นสิ่งจำเป็นในการ Return to Work ขององค์กรในยุค COVID-19 เพราะจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยด้านสุขอนามัย และเพิ่มความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน
ตัวอย่างเช่น
- ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง : ที่ผู้ดูแลสามารถกำหนด Layout เพื่อให้ตอบโจทย์ในรูปแบบ Social Distancing หรือปิดพื้นที่เพื่อทำความสะอาดฆ่าเชื้อ
- ระบบ Access Control : ที่นำ Touchless Technology มาใช้ในที่ช่วยลดการสัมผัสจุดร่วมในพื้นที่ต่างๆ ภายในออฟฟิศ
- ระบบ Visitor Management System : ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการควบคุมความหนาแน่นภายในองค์กร การเปิดให้มีระบบ COVID-19 Questionnaire เป็นต้น
สรุป
ในยุค COVID-19 การ Return to Work บทบาทหน้าที่ของออฟฟิศและรูปแบบการทำงานจะเปลี่ยนไป องค์กรจะต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของพนักงาน ส่งผลให้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Working และปรับพื้นที่ทำงานใหม่
หากขาด Workplace Technology การบริหารจัดการพื้นที่ทำงานและพนักงานจะไม่มีประสิทธิภาพ รวมถึงไม่สามารถสร้างความเชื่อมั่นและความปลอดภัยให้กับพนักงานในการนำพนักงานกลับมาทำงานที่ออฟฟิศได้
อย่าง “Workplace Plus” All-in-One Hybrid Workplace Platform จาก Exzy ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการพื้นที่ทำงานและพนักงานได้อย่างลงตัว ให้เป็นไปอย่างปลอดภัยในด้านสุขอนามัยและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เหมาะสำหรับ Office
ทุกขนาดในการ Return to Work ในยุค New Normal
การให้กลับไปทำงานที่ออฟฟิศเป็นสิ่งที่องค์กรไม่ว่าจะระดับเล็กหรือใหญ่ ต้องมีการวางแผนเป็นอย่างดี เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับพนักงาน
รวมไปถึงควรมีการลงทุนในการนำเทคโนโลยีโดยเฉพาะ อย่างเช่น Workplace Plus ที่จะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการได้อย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
หากองค์กรใดต้องการกำลังวางแผนเกี่ยวกับการนำพนักงานกลับไปทำงานที่อออฟฟิศ และกำลังมองหาโซลูชันที่จะตอบโจทย์ในช่วงนี้
E-Book เล่มนี้จะช่วยให้องค์กรมีกลยุทธ์ในการนำพนักงานกลับเข้าไปทำงานที่ออฟฟิศ บริหารจัดการพนักงานให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Download Free!
สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Fanpage Exzy Workplace Plus
หรือติดต่อได้ที่
Tel : 096-9595-193
Email : Contact@exzy.me
Inbox : m.me/exzyworkplaceplus