ปัจจุบันการประชุมแบบ Brainstroming หรืองานประเภท Collaboration เริ่มได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ
ซึ่งหลายองค์กรปัจจุบันก็จะได้มีการจัดเตรียมกระดาน Whiteboard ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ Flipchart, กระดาน Whiteboard แบบเคลื่อนย้าย หรือแม้กระทั่งเป็นกระจกที่สามารถเขียนแล้วลบได้ เป็นต้น
แต่ละอุปกรณ์ที่กล่าวมาล้วนแล้วแต่มีข้อจำกัดต่างๆมากมายไม่ว่าจะเป็น การที่ไม่สามารถเซฟไฟล์งานที่เขียนได้ การแชร์ข้อมูลไปยังคนอื่นอย่างยากลำบาก เป็นต้น
วันนี้เรามีอีกหนึ่งอุปกรณ์ที่น่าสนใจ นั่นก็คือ “กระดานอัจฉริยะ” หรือ Smart Interactive Whiteboard จากแบรนด์ Hikvision มานำเสนอทุกคนกันครับ
มาติดตามกันว่ากระดานอัจฉริยะอันนี้จะเข้ามาแทนที่กระดาน Whiteboard และตอบโจทย์กับการทำงานในปัจจุบันอย่างไรบ้าง ตามมาชมกันได้เลยครับ
กระดานอัจฉริยะ คืออะไร?
กระดานอัจฉริยะ คือเทคโนโลยี Interactive Whiteboard ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาที่เกิดจากการใช้งานอุปกรณ์ต่างๆ ในห้องประชุม อย่างการเขียนกระดานไวท์บอร์ด และการพรีเซ็นท์งานที่ต้องเชื่อมต่อจอโปรเจคเตอร์ที่ยุ่งยากและเสียเวลา
ซึ่งกระดานอัจฉริยะเป็นเทคโนโลยี All-in-One ที่ออกแบบมาอย่างล้ำสมัย เพื่อตอบโจทย์ความสะดวกและรวดเร็วในการใช้งาน ทำหน้าที่เป็นทั้งจอโปรเจคเตอร์เวลาพรีเซ็นต์งาน เป็นกระดานไวท์บอร์ดที่มีฟังค์ชั่นการเขียนที่ลื่นไหล นอกจากนี้ยังรองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ซึ่งกระดานอัจฉริยะเป็นอุปกรณ์ที่เหมาะกับการทำงานในยุคใหม่ อย่างการ Brainstorm และ Online Meeting
5 Feature จากกระดานอัจฉริยะ Hikvision Interactive Whiteboard ที่ตอบโจทย์ปัญหาในการทำงานยุคใหม่
1. ฟีเจอร์ Wireless Projection
การประชุมทีมเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน และยิ่งต้องมีการพรีเซ้นต์งานหลายคน ออฟฟิศไหนที่ใช้จอโปรเจคเตอร์ก็ต้องเสียเวลาในการติดตั้งจอให้ได้องศาและไม่สามารถพรีเซ้นต์งานพร้อมกันได้
ด้วยฟีเจอร์ Wireless Projection จาก Interactive Whiteboard รองรับการเชื่อมต่อแบบไร้สายสามารถเชื่อมต่อพร้อมกันได้สูงสุดถึง 4 อุปกรณ์ ผู้ใช้งานจึงสามารถพรีเซ็นต์งานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
2. ฟีเจอร์ กล้องความละเอียดสูงถึง 4K และ ไมค์ในตัว
หมดปัญหาต้องซื้ออุปกรณ์สำหรับ VDO Conference อย่างกล้องและไมค์ให้วุ่นวาย ด้วย Interactive Whiteboard ซึ่งเป็นเทคโนโลยี All-in-one มาพร้อมกับกล้องที่มีความละเอียดสูง ให้ภาพที่คมชัดและไมค์ในตัวที่รองรับเสียงได้ไกลถึง 5 เมตร ครอบคลุมความกว้างของห้องประชุม ช่วยแก้ปัญหาไมค์เสียงเบาได้
3. ฟีเจอร์ Save ผ่าน QR Code (Quick Save)
หลายคนน่าจะเคยประสบปัญหานี้กับตัวเองบ่อยๆในเวลาใช้ห้องประชุม จดเรื่องสำคัญของการประชุมนั้นไว้บนกระดานไวท์บอร์ด แล้วลืมถ่ายรูป ยิ่งกว่านั้นคนอื่นมาใช้งานห้องต่อ แต่กระดานอัจฉริยะมีฟีเจอร์ที่สามารถเซฟข้อความที่จดไว้บนกระดานให้เป็นไฟล์ PDF ผ่าน USB หรือสแกน QR Code ก็ได้เช่นกัน เพิ่มความสะดวกสบายและประหยัดเวลาให้กับผู้ใช้งาน
4. ฟีเจอร์ สแกนดูหน้าจอ (Screen Sharing)
เมื่อต้องนั่งประชุมหลายคนและต้องใช้จอโปรเจคเตอร์สำหรับ พรีเซ้นต์งาน คนที่นั่งอยู่ข้างหลังมักจะมองไม่เห็นจอโปรเจคเตอร์ เนื่องจากโดนคนข้างหน้านั่งบัง แต่เมื่อมี Interactive Whiteboard ด้วยฟีเจอร์สแกนหน้าจอ สามารถดูจอที่พรีเซ็นต์งานผ่านโน้ตบุคของตัวเองได้เลย
4. ฟีเจอร์ การแบ่งหน้าจอ (Split Screen)
ไม่ต้องยุ่งยากเสียเวลาในการเปิดดู Presentation ด้วยโน้ตบุ๊ค แล้วเขียนคอมเม้นต์งานบนกระดานไวท์บอร์ดอีกต่อไป กระดานอัจฉริยะจะช่วยให้เราดู Presentation และจดประชุมไปด้วยพร้อมๆ กันได้ ด้วยฟีเจอร์การแบ่งหน้าจอ ช่วยอำนวยความสะดวกสบายในการใช้งานได้
กระดานอัจฉริยะเหมาะกับใครบ้าง?
อย่างที่ได้ทราบไปแล้วว่า กระดานอัจฉริยะมีฟีเจอร์และฟังก์ชั่น ที่เหมาะกับการทำงานในยุคใหม่ แล้วใครบ้างละที่เหมาะกับการใช้กระดานอัจฉริยะ ไปดูกันดีกว่า
- พนักงานออฟฟิศ
ในยุค COVID-19 นี้ เทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ตอบโจทย์และช่วยแก้ปัญหาในออฟฟิศ พนักงานเลี่ยงไม่ได้ที่จะมี Online meeting กับลูกค้าและทีม ด้วยกระดานอัจฉริยะที่เป็น Android ในตัว ช่วยให้เข้าถึงโปรแกรม Zoom และ Google Meet เพื่อใช้ในการประชุมออนไลน์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วอีกทั้งกระดานอัจฉริยะยังมีฟังก์ชั่นที่รองรับการพรีเซ็นต์งานพร้อมๆ กัน ช่วยลดเวลาและปัญหาที่ไม่ใช่การทำงานจริงๆ
นอกจากนี้ยังใช้ในการ Brainstorm Idea ร่วมกันของพนักงาน เพราะกระดานอัจฉริยะมีฟีเจอร์ที่สามารถเขียนได้พร้อมกันหลายๆ คน ทำให้กระดานอัจฉริยะตอบโจทย์การทำงานภายในออฟฟิศ
- CEO
ในยุคที่รูปแบบการทำงานเป็น Hybrid Working CEO มักจะมีกระดานอัจฉริยะติดบ้านไว้ใช้ใน Home Office เพื่อใช้ในการเขียนไอเดียหรือจดบันทึกการประชุและเมื่อต้องประชุมออนไลน์กับทีมงาน CEO ก็สามารถใช้กระดานอัจฉริยะมาประชุมออนไลน์ พร้อมทั้งเขียนคอมเมนต์งานลงใน Presentation พร้อมๆ กับที่พนักงานยังคงพรีเซ็นต์งานต่อไปได้อยู่
ดังนั้นกระดานอัจฉริยะยังสามารถรองรับการทำงานที่บ้านได้เป็นอย่างดี
- Tutor/ อาจารย์มหาวิทยาลัยนอกจากกระดานอัจฉริยะจะถูกนำมาใช้ในออฟฟิศแล้ว
อาจารย์ในมหาวิทยาลัย และ Tutor เป็นอีกกลุ่มที่เหมาะที่จะนำกระดานอ้จฉริยะมาใช้งาน เนื่องจากเป็นอาชีพที่เน้นการเขียน และยังต้องนำเสนอสไลด์การเรียน
อ่านเพิ่มเติม : 5 วิธีง่ายๆเปลี่ยนห้องเรียนเป็น “Smart Classroom” ด้วยกระดานอัจฉริยะ
ทำไมองค์กรถึงเหมาะที่จะลงทุนกับกระดานอัจฉริยะในปี 2022
1. Hybrid Working
การทำงานในรูปแบบ Hybrid Working ในยุค COVID-19 การสื่อสารเป็นหัวใจหลักที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพราะองค์กรจำเป็นต้องประชุมออนไลน์กับทีมและลูกค้าที่ Work from Home และเทคโนโลยีอย่างกระดานอัจฉริยะจะช่วยให้การสื่อสารขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น
2. ความคุ้มค่า
ด้วยกระดานอัจฉริยะจาก Hikvision ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ครบครัน ที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคใหม่ ทั้งการประชุมออนไลน์ การ Brainstrom ร่วมกับทีม และการพรีเซ็นต์งาน จึงเรียกได้ว่าคุ้มค่ากับการลงทุน
Hikvision Interactive Whiteboard กระดานอัจฉริยะ All-in-one สุดล้ำสมัย ที่มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็น การประชุมออนไลน์ การ Brainstorm ร่วมกันกับทีม และการพรีเซ็นต์งาน
Exzy เป็นตัวแทนจำหน่าย Hikvision อย่างเป็นทางการ และเป็นผู้นำอันดับ 1 ด้านการพัฒนา Smart Workplace Technology ครบวงจร การันตีความสำเร็จด้วยความเชื่อมั่นจากองค์กรชั้นนำต่างๆ มากกว่า 200 บริษัททั้งไทยและต่างประเทศที่ Exzy มีบทบาทสำคัญในการช่วยเปลี่ยนแปลงรูปแบบให้เป็น Smart Office สมัยใหม่
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.facebook.com/HikvisionbyExzy/
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือติดต่อเพื่อขอราคาโปรโมชั่นได้ที่
Line: https://lin.ee/oFvZrac
โทรศัพท์: 095-919-1963 หรือ contact@exzy.me
