เราใช้คุ้กกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว Read term and privacy policy
Exzy Workplace Plus | Enterprise-Grade Hybrid Workplace Platform
  • Home
  • Blog
  • Resources
  • Contact
Demo Request
Exzy Workplace Plus | Enterprise-Grade Hybrid Workplace Platform
  • Home
  • Blog
  • Resources
  • Contact
4 วิธีสร้างความมั่นใจให้พนักงานกลับไป Return to Work

4 วิธีสร้างความมั่นใจให้พนักงานกลับไป Return to Work

Admin Admin
Health & Safety
16/11/2021

สถานการณ์ COVID-19 ในประเทศไทยเริ่มคลี่คลาย ไทยเราเริ่มเปิดประเทศเมื่อต้นเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมา หลายกิจการกลับมาเปิดตามปกติแต่ยังคงเน้นย้ำเรื่องความปลอดภัย เพื่อให้พนักงานมั่นใจในการกลับเข้ามาทำงาน (Return to Work) หลายองค์กรปรับการทำงานเป็นแบบ Hybrid Working เพื่อรองรับกับการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น และมีประสิทธิภาพ 

เมื่อต้องเปิดออฟฟิศ Return to Work กันจริงๆ พนักงานส่วนใหญ่ มีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย ความเสี่ยงจากการสัมผัสกับเชื้อ COVID-19 ความปลอดภัยภายในออฟฟิศ เมื่อพื้นที่ออฟฟิศไม่ได้ถูกปรับและยังไม่มีมาตรการ Social Distancing และละเลยไม่ให้ความสำคัญกับการทำความสะอาดจุดสัมผัสต่างๆ ในออฟฟิศ 

ในเรื่องของการฉีดวัคซีนก็เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่พนักงานหลายคนให้ความสำคัญ เห็นได้จากผลสำรวจ 30% พนักงานมีความกังวลเมื่อต้องประสานงานกับคนที่ยังไม่ได้ฉีดวัคซีนภายในออฟฟิศ หรือคนที่ยังได้รับวัคซีนไม่ครบสองเข็ม

ดังนั้น สิ่งที่สำคัญที่องค์กรควรให้ความใส่ใจจะประกอบไปด้วย 2 องค์ประกอบสำคัญคือ
1) Place : พื้นที่ทำงาน
2) People : พนักงาน

การที่เจ้าของธุรกิจหรือแผนกที่เกี่ยวข้องอย่าง HR มีการจัดการที่ดี จะช่วยสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานในการกลับไปทำงานที่ออฟฟิศมากยิ่งขึ้น

1. กำหนด Flexible Working รองรับ Return to Work

Flexible-working-policy

จากการ Work From Home ครั้งใหญ่ของหลายบริษัทในไทยที่ผ่านมา ทำให้ HR ได้เรียนรู้และเข้าใจลักษณะการทำงานของแต่ละแผนกมากยิ่งขึ้น

ในปัจจุบัน HR ได้แผนการกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ ผ่านแนวคิดเกี่ยวกับ “Flexible Working Policy” – การกำหนดนโยบายการทำงานของพนักงานที่มีความยืดหยุ่นในเรื่องสถานที่และเวลาทำงาน

โดยการกำหนดนโยบายจะขึ้นอยู่กับลักษณะงานของงานแต่ละแผนก โดยเน้นในเรื่อง Productivity ของพนักงานเป็นหลัก รวมถึงเป็นนโนบายที่ช่วยลดปัญหาในเรื่องของความหนาแน่นของจำนวนคนในออฟฟิศอีกด้วย

หรือในพื้นที่บริเวณ Hot Desk ก็สามารถวางแผนปิดใช้งานบางโต๊ะ เพื่อเว้นระยะห่าง Social distancing 

2. เทคโนโลยีช่วยเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น

technology-hybrid-working

การกลับไปทำงานที่ออฟฟิศ สิ่งหนึ่งที่พนักงานหลายคนกังวลคือเรื่องความสะอาด/ความปลอดภัย

หลายองค์กรจึงหันมาลงทุนในการนำเทคโนโลยีมาติดตั้งบริเวณที่เป็นจุดสัมผัสร่วม ไม่ว่าจะเป็นที่จับประตู เครื่องสแกนนิ้วเข้า-ออกจากพื้นที่ ย่อมเป็นจุดที่สามารถปนเปื้อนกับเชื้อ COVID-19

แพลตฟอร์ม Workplace Plus เป็นแพลตฟอร์มที่ใส่ใจและให้ความสำคัญในการผลักดันให้องค์กรเข้าสู่ “Hygiene Workplace” ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ผ่านเทคโนโลยีต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Face Scan, Touchless Technology หรือการใช้ QR Code ในการเข้าพื้นที่บริเวณต่างๆ หรือ Application ที่สามารถ Clock-in/out เวลาเข้าและออกในการทำงานได้รวดเร็วและปลอดภัย 

3. โฟกัสความสะอาดให้มากขึ้น

focus-cleaning

ความสะอาดของออฟฟิศเป็นเรื่องสำคัญที่องค์กรจำเป็นต้องจริงจังอย่างยิ่งในสถานการณ์ COVID-19
การทำความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางที่พนักงานใช้งานเป็นประจำ อย่างเช่น ห้องประชุม พื้นที่โต๊ะส่วนกลาง (Hot Desk) เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม ที่ควรมีการกำหนดระยะเวลาทำความสะอาดทุกๆ 1 ชั่วโมง หรือการนำเทคโนโลยีเข้ามาบริหารจัดการอย่างเช่น Workplace Plus ที่มาพร้อมฟีเจอร์ “COVID-19 Contract Tracing” ที่จะช่วยแจ้งเตือนบุคคลใกล้ชิด หากได้รับรายงานว่ามีผู้ติดเชื้อภายในออฟฟิศ เป็นต้น

4. คัดกรองพนักงานเข้าพื้นที่ เพิ่มความมั่นใจมากยิ่งขึ้น

scanning-employee

การจะรับพนักงานกลับเข้าทำงานในออฟฟิศ HR เองก็ควรมีการกำหนดเกณฑ์ของพนักงานในการเข้าออฟฟิศ เช่น พนักงานสามารถกลับเข้าทำงานที่ออฟฟิศได้ เมื่อฉีดวัคซีนครบ 2 เข็ม และออกนโยบายห้ามไปยังสถานที่เสี่ยง โดย HR จะต้องรู้หากพนักงานในออฟฟิศติด COVID-19 และสามารถแจ้งเตือนพนักงานที่นั่งใกล้กับพนักงานที่ติด COVID-19 ได้ เพื่อลดการเกิดคลัสเตอร์ในออฟฟิศ

การมีมาตรการด้านความปลอดภัยในการ Return to Work ในองค์กร ไม่เพียงแค่สร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงาน แต่ยังสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือให้กับบุคคลภายนอกด้วยเช่นกัน
แล้วองค์กรของคุณมีมาตรการอย่างไรเพื่อให้พนักงานกลับเข้าออฟฟิศอย่างมั่นใจ

E-Book เล่มนี้จะช่วยให้องค์กรมีกลยุทธ์ในการ Return to Work บริหารจัดการพนักงานให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น  Download Free!

-
Share on Facebook Share on X
Categories
  • Employee Experience
  • Health & Safety
  • News
  • Product
  • Workplace Tech
  • Workplace Trends

Newsletter

Sign up to receive the latest workplace trends & technology

Continue Reading

Previous post

10+1 เหตุผล ทำไม Workplace Utilization จึงสำคัญกับองค์กรยุคใหม่?

workplace-utilization-important
benefit-return-to-work
Next post

ประโยชน์ของการ Return to Work ที่เราอยากให้คุณรู้

Image link

All-in-One แพลตฟอร์มที่ที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะที่รองรับการเชื่อมต่อกับระบบหลักต่าง ๆ ที่มีอยู่แล้วขององค์กร ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการคนและพื้นที่ให้รองรับ "Hybrid Working" วิถีการทำงานรูปแบบใหม่ในยุค Next Normal

Contact Us

Exzy Company Limited
55 Phaisan Alley, Huai Khwang Sub-District,
Huai Khwang District, Bangkok Metropolis
10310

Phone Envelope Facebook Youtube

Exzy Workplace Plus by Exzy Company Limited © All rights reserved

cookie By using this website, you agree to our cookie policy. Close