หลายองค์กรในตอนนี้กำลังหาเครื่องมือเพื่อนำมาปรับลักษณะพื้นที่ทำงานภายในองค์กรให้เป็น Hybrid Workplace การลงทุนนั้นต้องให้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่า และควรจะต้องตอบโจทย์รูปแบบการทำงานในยุค New Normal อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้แล้ว เพื่อให้องค์กรเกิดการลงทุนคุ้มค่าในระยะยาว การปรับเปลี่ยนเฉพาะพื้นที่ทำงานนั้นอาจจะยังไม่เพียงพอ แต่ควรจะต้องมีเทคโนโลยีที่จะจะเข้ามาช่วยรองรับการทำงานแบบ Work from Home ในระยะสั้น และรองรับการทำงานแบบ Hybrid Work ในระยะยาวได้อย่างสมบูรณ์แบบ
แพลตฟอร์ม Workplace Plus หรือ W+ คือ โซลูชันสำหรับ Hybrid Workplace ครบวงจรที่สามารถบริหารจัดการคนและพื้นที่พร้อมกันได้ภายใต้แพลตฟอร์มเดียว W+ ถือเป็นตัวช่วยที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลาง และขนาดใหญ่ที่ต้องการนำมาใช้ปรับเปลี่ยนการทำงานในรูปแบบ Hybrid Work อย่างมีประสิทธิภาพ
Workplace Plus ตอบโจทย์ Hybrid Workplace มอบประสบการณ์การบริหารจัดการและใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย
แพลตฟอร์ม W+ นั้นสามารถช่วยให้องค์กรที่ต้องมีการบริหารคนและพื้นที่ เมื่อปรับตัวเข้าสู่การทำงานเป็น Hybrid Working ที่พนักงานสามารถเลือกทำงานได้ั้งจากที่บ้าน และออฟฟิศ ระบบโซลูชันต่างๆ ของเรานั้นครอบคลุมสิ่งที่องค์กรต้องการได้อย่างครบวงจร
W+ ประกอบไปด้วยโซลูชันต่างๆ ที่จะช่วยจัดการพื้นที่ทำงานภายในออฟฟิศให้ Workflow ภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ง่าย และสะดวกสบายต่อผู้ใช้งาน ซึ่งได้แก่
W+ Meet in Touch – ระบบจองห้องประชุม (Meeting Room Booking) ลดความยุ่งยาก และซับซ้อนในการจองห้องประชุม สามารถรู้สถานะห้องว่างได้อย่าง Real-time ผ่าน Map หรือ หน้าจอสัมผัสหน้าห้องประชุม พร้อมฟีเจอร์อื่นๆ ที่หลากหลาย ช่วยให้พื้นที่ห้องประชุมขององค์กรถูกใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย ฟังก์ชัน Check-in หากผู้ใช้งานจองห้องไว้แต่ไม่มีการเข้ามาใช้งานห้องประชุมจะถูเปลี่ยนให้ว่างทันที ช่วยลดการจองซ้ำ จองซ้อน หรือจองกั๊ก
W+ Co Desk – ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง (Hot Desk Booking) ส่งเสริมรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work ได้อย่างลงตัว เพิ่มความยืดหยุ่นบนพื้นที่ทำงานด้วย โซลูชัน W+ Co Desk สามารถช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาและจองโต๊ะทำงานได้อย่างง่ายดายผ่าน Interactive Map บนแอปพลิเคชัน W+ หรือเว็บ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบโต๊ะทำงานได้อย่างง่ายดายในรูปแบบการเว้นระยะห่างทางสังคม (Social Distancing) ผู้ดูแลสามารถกำหนดได้ว่าโต๊ะใดพร้อมสำหรับการจอง (Available) ไม่ว่าง (Unavailable) หรือเป็นที่นั่งประจำ เพื่อให้พนักงานสามารถรักษาระยะห่างในออฟฟิศ รวมถึงยังสามารถเพิ่ม หรือลดโต๊ะว่างในพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งได้อย่างง่ายดายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงมาตรการหรือนโยบายบริษัท
W+ LockerSpace – ระบบล็อคเกอร์อัจฉริยะ (Smart Locker) ระบบตู้ล็อคเกอร์อัจฉริยะสำหรับ Flexible Office ส่งเสริมรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work ให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ซึ่งผู้ดูแลสามารถกำหนดหมายเลขตู้ล็อคเกอร์ให้แก่พนักงานโดยอัตโนมัติทันทีที่จองโต๊ะทำงานส่วนกลาง หรือผู้ดูแลสามารถปรับเปลี่ยนล็อคเกอร์ให้สามารถเป็นแบบ Private หรือ Public ได้ตามต้องการ พร้อมเพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบการยืนยันตัวตนผ่านใบหน้า และผู้ใช้ง่านยังสามารถจัดการด้วยตัวเองได้ง่ายๆ ผ่านหน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะคืนตู้ จองตู้ หรือเปิดตู้ ก็สามารถทำเองได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
W+ Visitar – ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ (Visitor Management) ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ สำหรับต้อนรับแขก มาพร้อมกับ Kiosk ที่สวยงามและมีระบบที่ใช้งานง่าย เพิ่มความปลอดภัยให้กับพื้นที่ทำงานและประหยัดเวลาไปอีกขั้น เมื่อแขกหรือผู้มาติดต่อมาถึงระบบจะสามารถแจ้งเตือนไปยังอีเมลของผู้ทำการนัดหมายได้ทันที นอกจากนี้สามารถคัดกรองผู้เข้ามาติดต่อผ่านระบบ W+ Visitar เพื่อลดความเสี่ยงของ COVID-19 และสามารถบันทึกข้อมูลของผู้เข้ามาติกต่อภายในองค์กรได้อย่างละเอียด
คัดกรองพนักงานก่อนเข้ามาทำงานภายในออฟฟิศ และเพิ่มความปลอดภัยในพื้นที่มากยิ่งขึ้น
องค์กรสามารถเพิ่มความปลอดภัยในพื้นที่ทำงานได้ ด้วยการให้พนักงานนั้นจองพื้นที่ต่างๆ ภายในออฟฟิศก่อนเข้ามายังพื้นที่ “W+ Access (Dynamic Access Control)” ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีเพียงพนักงานที่ผ่านแบบสอบถามด้านสุขภาพ และจองพื้นที่ต่างๆ ล่วงหน้าแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานภายในได้
หากพนักงานมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดในการเข้าใช้งานในพื้นที่ภายในออฟฟิศ ระบบจะส่ง QR Codeให้โดยอัตโนมัติ ผ่าน “W+ Mobile App”
บริหารพื้นที่และพนักงานได้ในที่เดียว
W+ Mobile App ที่สามารถช่วยเกิดประโยชน์และการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพได้ในหลากหลายแผนก ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- แผนก HR สามารถกำหนด Flexible Working Policy ให้กับพนักงานได้ว่าพนักงานกลุ่มไหนควรทำงานที่ไหนบ้างไม่ว่าจะเป็นสำนักงานใหญ่ หรือ สำนักงานย่อย หรือทำงานที่บ้าน ขึ้นอยู่กับแนวทางของ HR / LINE Manager และลักษณะงานของแต่ะละแผนกหรือบุคคล สามารถกำหนดตาม Productivity ของพนักงานว่าใครควรต้องเข้าออฟฟิศมากน้อยแค่ไหน และสามารถติดตามการเข้างานของพนักงานได้ผ่าน Data จากในระบบ
- แผนก IT สามารถดูแลระบบได้ง่ายๆ และปลอดภัย ระบบ W+ ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ได้อย่างมากมาย และการเชื่อมต่อ API ไปยังแอปพลิเคชัน 3rd Party ต่างๆ ขององค์กรได้
- แผนก Facility Management ดูแลอาคารได้อย่างง่ายดาย และ Real-time ผ่านระบบเดียว สามารถบริหารพื้นที่ทำงานในเหาะสมกับนโยบายของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมความเป็นอยู่ให้กับพนักงานหรือคนในองค์กร
สรุป
Workplace Plus คือ All-in-One แพลตฟอร์มที่ที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะที่รองรับการเชื่อมต่อกับระบบหลักต่างๆ ที่มีอยู่แล้วขององค์กร ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการคนและพื้นที่ให้รองรับ Hybrid Working วิถีการทำงานรูปแบบใหม่ในยุค Next Normal
ถูกใช้งานโดยองกรณ์ทุกขนาด เพื่อบริหารจัดการคนและพื้นที่ ให้เป็น Hybrid Workplace ให้การทำงานที่ออฟฟิศ ทำงานที่บ้าน และ ทำงาน แบบ Anywhere เป็นเรื่องที่องค์กรจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากองค์กรไหนกำลังมองหาโซลูชันครบวงจร สำหรับบริหารจัดการ Hybrid Workplace อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถติดต่อได้ที่ ExzyWorkplacePlus 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me
