เมื่อวิธีการทำงานเปลี่ยนไป สถานที่ทำงานนั้นก็ต้องถูกปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกันด้วย เพื่อสร้าง Employee Experience ที่ดีเยี่ยม ยิ่งอยู่ในยุคที่พนักงานมีอิสระในการเลือกทำงานมากขึ้น มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น ทำให้พื้นที่ทำงานปัจจุบันถูกลดขนาดลง พร้อมโต๊ะประจำที่น้อยลงกลายมาเป็นโต๊ะทำงานส่วนกลาง (Hot Desk) แทนมากขึ้น
พื้นที่เก็บของหรือล็อคเกอร์จึงเป็นเรื่องสำคัญและยังเป็นกลยุทธ์ที่จะช่วยสร้างประสบการณ์ให้กับพนักงานได้ แต่การมีล็อคเกอร์ธรรมดานั้นอาจจะไม่สามารถตอบโจทย์การทำงานในยุคใหม่นี้ได้ ดังนั้น Smart Locker จึงเป็นโซลูชันที่จะช่วยให้การเก็บของเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และส่งเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กรให้ทันสมัย
ระบบ Smart Locker คืออะไร
Smart Locker คือ โซลูชันที่ช่วยในการเก็บของที่มีเทคโนโลยีล้ำสมัยและะบบบริหารจัดการหลังบ้าน ทำให้สามารถจัดเก็บของ แจ้งเตือน กำหนดหรือปรับเปลี่ยนกฎระเบียบได้อย่างง่ายดาย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ และยังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอีเมลขององค์กรได้ เพื่อแจ้งเตือนผู้ใช้งานได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการจองหรือใช้งานล็อคเกอร์
องค์ประกอบหลักของ Smart Locker ที่ดี
1. Centralize Management
ล็อคเกอร์อัจฉริยะที่ดีควรมีระบบบริหารจัดการส่วนกลางที่ครบครันและมีเสถียรภาพ เพื่อให้ผู้ดูแล หรือผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถบริหารจัดการได้จากที่เดียว
2. Touchless Technology
เมื่อเราอยู่ในยุคของการแพร่ระบาดของ COVID-19 การลดการสัมผัสในพื้นที่ทำงานนั้นเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก ดังนั้นระบบ Smart Locker ควรจะมีฟีเจอร์ที่ช่วยลดการสัมผัสด้วย อย่างเช่น ระบบการแสกนใบหน้า (Face Recognition) ระบบ QR Code หรือ ระบบ Remote Control ที่ผู้ใช้งานสามารถควบคุมตู้ล้อคเกอร์ผ่านมือถือ
3. Multi Authentication
รองรับการยืนยันตัวตนได้หลากหลายรูปแบบเป็นอีกฟีเจอร์ที่ Smart Locker ปัจจุบันควรมี เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในทรัพย์สินให้แก่พนักงาน และเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น PIN Code QR code บัตรพนักงานหรือ RFID รวมไปถึงระบบแสกนใบหน้า (Face Recognition)
4. Data Utilization
ระบบควรมีการบันทึกข้อมูลการใช้งานของพนักงาน หรือผู้ใช้งาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญขององค์กร เพื่อให้ผู้ดูแลสามารถนำข้อมูลไปปรับปรุงนโยบาย หรือพื้นที่ในอนาคตได้อย่างแม่นยำ
องค์ประกอบต่างๆ เหล่านี้เป็นคุณสมบัติหลักที่ Smart Locker ในปัจจุบันควรมี ซึ่งทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน LockerSpace เป็นโซลูชัน Smart Locker ของ Exzy ที่ล้ำสมัย ตอบโจทย์ความต้องการบนพื้นที่ Flexible Workplace ที่ถูกออกแบบมาอย่างล้ำสมัย ที่มาพร้อมกับหน้าจอ Touchscreen ขนาดใหญ่ช่วยให้การจองเป็นไปอย่างง่ายดาย
พร้อมมีระบบที่รองรับการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยอย่างระบบการแสกนใบหน้า (Face Recognition) และ Remote Control ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ นอกจากนี้ผู้ดูแลยังสามารถปรับเปลี่ยนล็อคเกอร์ได้สะดวกทุกที่ทุกเวลาจากในระบบ Clound
5 ประโยชน์ของ Smart Locker
1. ลดขั้นตอนการทำงาน
ผู้ใช้งานสามารถจัดการล็อคเกอร์อัจฉริยะได้ด้วยตัวเองและใช้เวลาไม่นาน ไม่ว่าจะเป็น การจองตู้ล็อคเกอร์ การลงชื่อเข้าใช้และการลงชื่อออก สิ่งนี้ทำให้พนักงานมีอิสระในการทำงานมากขึ้นและช่วยลดขั้นตอนการทำงานของผู้ดูแลลงได้
2. เพิ่มความปลอดภัย
ล็อคเกอร์อัจฉริยะจะช่วยให้เกิดความปลอดภัยในทรัพย์สิน เนื่องจากมีการควบคุมจากระบบไฟฟ้าและสามารถยืนยันตัวตนได้หลากหลายรูปแบบ แทนการใช้กุญแจ พร้อมทั้งยังเป็นการลการสัมผัสในพื้นที่ได้อีกด้วย
3. ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร
การมีระบบล็อคเกอร์อัจฉริยะเป็นสิ่งช่วยเติมเต็ม และตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ให้ดียิ่งขึ้น พร้อมด้วยระบบที่ล้ำสมัย ช่วยให้พื้นที่นั้นสมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นการที่สามารถช่วยดึงดูดคนรุ่นใหม่ที่มีความสามารถเข้ามาร่วมงานได้อีกด้วย
4. สร้าง Employees Experience
การมีที่เก็บของให้กับพนักงานสามารถสร้างความรู้สึกที่ดีและแสดงถึงความเอาใจใส่ให้กับพนักงาน เมื่อเข้ามาทำงานในออฟฟิศ เพิ่มความคล่องตัวในการจองเพื่อเข้าใช้งานไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
5. ปรับปรุงพื้นที่ทำงานได้อย่างแม่นยำ
การมีระบบที่บันทึกการใช้งานช่วยให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ผลได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่ได้อย่างตรงจุดยิ่งขึ้น
สรุป
จะเห็นได้ชัดเจนว่าการมี Smart Locker นั้นสามารถช่วยตอบโจทย์พื้นที่ทำงานแบบ Flexible Workplace ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยส่งเสริมให้เกิดความคล่องตัวกับพนักงานและองคืกรมากยิ่งขึ้น
W+ LockerSpace ตู้เก็บของอัจฉริยะสำหรับองค์กรของคุณ ล็อคเกอร์ของเราพร้อมใช้งานด้วยฟังก์ชันที่ครบครัน เช่น ตู้ล็อคเกอร์ที่มีหลากหลายขนาดให้เลือก ระบบซอร์ฟแวร์ที่มีคุณภาพ ปลอดภัย มาพร้อม Dashboard สำหรับรายงานทุกการใช้งานและข้อมูลสำคัญ พร้อมทั้งเรายังมีทีมบำรุงรักษาหลังการขายให้บริการ
หากสนใจสามารถปรึกษาหรือสอบถามรายละเอียดกับผู้เชี่ยวชาญของเรา สามารถสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me
