กระแสการปรับพื้นที่สำนักงานในรูปแบบ Hybrid Workplace สามารถพบเห็นได้มากในปัจจุบัน ซึ่งมาจากปัจจัยหลายๆอย่าง เช่น การค่าเช่าพื้นที่สำนักงานที่สูงเพิ่มขึ้นมากทุกๆปี การแพร่ระบาดของ COVID-19 ที่ส่งผลต่อรูปแบบการทำงานให้เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง ที่เน้นการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น พนักงานมีอิสระในการเลือกสถานที่ทำงาน
รวมไปถึงการที่องค์กรต่างๆหันมาสนใจเรื่องของการทำ Space Optimization หรือการปรับพื้นที่สำนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ไม่ว่าเป็นรูปแบบ Shared Space หรือ Open Space เป็นต้น
สิ่งต่างๆเหล่านี้ ส่งผลให้ Co Desk ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลางสำหรับองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการปรับปรุงพื้นที่สำนักงานให้เป็นระบบ และเกิดประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการใช้เทคโนโลยี ซึ่ง Co Desk มาพร้อมกับระบบจัดการบริหารพื้นที่สำนักงานแบบออนไลน์ที่ช่วยให้การจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง และตรวจสอบการใช้งานในแต่ละวันเป็นเรื่องที่ง่ายดาย สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา
และนี่คือ 5 ฟีเจอร์ของระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง Co Desk ที่จะมาบริหารจัดการพื้นที่ทำงานของคุณให้ตอบโจทย์รูปแบบการทำงานยุคใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ใช้งานง่าย เช็คอินได้อย่างรวดเร็ว
ระบบ Co Desk ตอบโจทย์การใช้งานในยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็วและความง่ายของการใช้งาน เพียงแค่พนักงานแตะบัตรพนักงานเพื่อเช็คอินผ่าน Panel ขนาดเล็กในแต่ละโต๊ะ หรือหน้าจอ Touchscreen ขนาดใหญ่บริเวณทางเข้า เพียงแค่นี้พนักงานก็สามารถยืนยันการจองการใช้งานได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาไม่ถึง 5 วินาที
บางครั้งเราต้องการทราบถึงตำแหน่งของเพื่อนร่วมงาน เพื่อที่สามารถรวมกลุ่มกันเพื่อทำงานในตำแหน่งที่ต้องการ ระบบ Co Desk ก็ตอบโจทย์ในส่วนนี้ได้เป็นอย่างดี โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นได้ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อผู้จองหรือระยะเวลาที่ใช้งาน เป็นต้น
2. เชื่อมต่อแบบ Realtime ทุกที่ ทุกเวลา
ระบบ Co Desk ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลาผ่านทั้ง Web Browser และ W+ App ที่สามารถรองรับผ่าน แท็บเลต มือถือ หรือโน้ตบุ๊ค ตอบโจทย์คอนเซปท์ “Anywhere Anytime Any Devices” และสามารถตรวจสอบการใช้งานของแต่ละพื้นที่ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย รวมไปถึงในวันถัดๆไปอีกด้วย ตอบโจทย์การทำงานในรูปแบบ Hybrid ที่เน้นความยืดหยุ่น (Flexible) มากยิ่งขึ้น
อีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญในปัจจุบันคือ ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง Co Desk รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอีเมลขององค์กรได้อย่าง Real-time ทำให้ทุกการจอง ทุกการใช้งาน สามารถตรวจสอบได้จาก Email Calendar เพื่อให้ทุกการใช้อีเว้นท์ของคุณในแต่ละวันสามารถบริหารได้จากที่เดียว
3. จองล่วงหน้า ไม่มีพลาด (Advanced Reservations)
นอกจากการจองโต๊ะสำนักงานส่วนกลาง (Hot Desk) ในเวลาปัจจุบันแล้ว พนักงานยังสามารถจองโต๊ะทำงาน Hot Desk ได้ล่วงหน้าผ่านระบบ Co Desk ได้อีกด้วย ช่วยให้คุณบริหารการจัดการการทำงานในแต่ละสัปดาห์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
4. เห็นภาพรวมชัดเจนด้วยแผนที่ภายในแบบ Interactive
หน้าจอ Touchscreen ขนาดใหญ่ของ Co Desk มาพร้อมกับแผนที่ภายในบริษัทในรูปแบบ Interactive ถูกออกแบบมาอย่างสวยงามและช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเห็นสถานะการใช้งานในภาพรวมได้อย่างทันที เช่น การใช้สีเขียวหรือสีแดงเพื่อบอกสถานะว่าว่างหรือไม่ว่าง หรือตำแหน่งการเดินทางไปยังโต๊ะที่ต้องการ (Indoor Navigation) เป็นต้น นอกจากนี้ผู้ใช้งานยังสามารถหาตำแหน่งของเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายอีกด้วย
5. พัฒนาพื้นที่สำนักงานด้วยรายงานการใช้พื้นที่สำนักงาน
รายงานการใช้พื้นที่สำนักงานของ Co Desk ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารหรือปรับปรุงพื้นที่สำนักงานได้ดีและถูกทิศทางมากยิ่งขึ้นจากข้อมูลการใช้งานจริง ทำให้การปรับปรุงไม่ต้องมาเกิดจากการคาดคะเนอีกต่อไป
โดยรายงานสามารถเลือกตามระยะเวลาที่ต้องการได้ พร้อมสามารถ Export เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อยอดได้อย่างงง่ายดาย พร้อทั้งยังสามารถเลือกดึงข้อมูลโดยแบ่งหมวดตามความที่ต้องการได้อีกด้วย
การพัฒนาอย่างถูกทิศทางและมีประสิทธิภาพส่งผลอย่างยิ่งในหลายๆอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่สำนักงานขององค์กร การใช้งานโดยเฉลี่ยนของพนักงานในแต่ละเดือน เป็นต้น
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงพื้นที่สำนักงานอย่างถูกทิศทางและเป็นบริษัทสมัยใหม่ ระบบบริหารจัดการโต๊ะทำงานส่วนกลาง Co Desk สามารถตอบโจทย์ตรงนี้ได้อย่างครบถ้วน ระบบ Co Desk ถูกออกแบบมาอย่างดีทั้งในเรื่องของการออกแบบและการใช้งานที่ได้ราบรื่น ตอบโจทย์เรื่องของ Space Optimization
สำหรับบริษัทที่สนใจต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถดาวน์โหลดโบรชัวร์ได้เลยครับ หรือสามารถสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 096-9595-193 หรือ contact@exzy.me
