Co Desk จะเพิ่มความปลอดภัยให้กับองค์กรได้อย่างไร หากพนักงานต้อง Return to Work?
เมื่อเทคโนโลยีจำเป็นต้องนำมาปรับใช้เพื่อรองรับการทำงานในยุค New Normal
Co Desk ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง (Hot Desk) หนึ่งในโซลูชันจาก Exzy Workplace Plus
แล้ว Hot Desk คืออะไร?
Hot Desk คือ รูปแบบการจัดพื้นที่สำนักงานโต๊ะส่วนกลาง ไม่ยึดติดกับการมีโต๊ะทำงานของตัวเอง
เปลี่ยนที่นั่งทำงานได้เรื่อยๆ โดย Concept ของ Hot Desk นั้นได้มีมานานแล้วตั้งแต่ยุค ’80 เมื่อบริษัทตระหนักและเล็งเห็นถึงว่าโต๊ะทำงานของพนักงานไม่ได้มีการใช้งานทั้งหมด มีบางตัวที่ไม่ได้ใช้งาน ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สูงเกิดความจำเป็น ดังนั้นแนวคิดนี้จึงได้รับความสนใจ และแพร่หลายไปทั่วโลก
ปัจจุบันบริษัทในไทยและต่างประเทศต่างปรับรูปแบบการทำงานเป็น Hybrid Working มากขึ้น รวมถึงปรับพื้นที่ทำงานต่างๆ ในออฟฟิศโดยเน้นการใช้งานพื้นที่ส่วนกลาง Hot Desk เพื่อให้เกิด Productivity และเมื่อสถานการณ์ COVID-19 คลี่คลายไปในทางที่ดีขึ้น หลายบริษัทเริ่มให้พนักงาน Return to Work
รวมถึงให้ความสำคัญกับความปลอดภัย เว้นระยะห่าง Social Distancing ปรับเปลี่ยนพื้นที่การทำงานใหม่
แล้วเทคโนโลยีนี้จะถูกนำมาปรับใช้ในเรื่องความปลอดภัยของพนักงานได้อย่างไร?
โซลูชันนี้จะช่วยให้องค์กรจัดการออฟฟิศได้ดีขึ้นจริงมั้ย? ตามไปดูกันเลยดีกว่า
ช่วยลดความหนาแน่นของพื้นที่

จำนวนพนักงานที่จะเข้าออฟฟิศเป็นปัญหาใหญ่ที่แผนก HR เองก็ต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อจำกัดคนในออฟฟิศ เน้นความปลอดภัยเป็นหลัก รวมถึงการกำหนด Flexible Working Policy ให้เหมาะสมกับ
แต่ละแผนก
ระบบการจองโต๊ะทำงานส่วนกลางที่จะช่วยให้พนักงานสามารถจองโต๊ะทำงานล่วงหน้าก่อนที่จะเข้ามาออฟฟิศ รวมถึง HR ยังสามารถควบคุมจำนวนพนักงานที่จะเข้ามาแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย
ลดความหนาแน่นในแต่ละพื้นที่
ฟีเจอร์ Contact Tracing แจ้งเตือนพนักงานมี ความเสี่ยงสูง

หากบริษัทพบพนักงานติด COVID-19 ในออฟฟิศ หลายครั้งที่ต้องเสียเวลามานั่งไล่ไทม์ไลน์พนักงานว่าไปนั่งใกล้เพื่อนร่วมงานคนไหนบ้าง แต่หากมีฟีเจอร์ Contact Tracing ช่วยให้ HR สามารถติดตามและ
แจ้งเตือนพนักงานที่มีความเสี่ยงสูงและพนักงานที่มีความเสี่ยงต่ำ เมื่อใช้พื้นที่โต๊ะทำงานส่วนกลางร่วมกับพนักงานที่ป่วยได้ทันที
นอกจากนี้ยังสามารถปิดพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงได้ชั่วคราว เพื่อทำความสะอาดและฆ่าเชื้อพื้นที่ตรงนั้นได้
ช่วยให้พื้นที่ทำงานมี Social Distancing

ลองนึกดูสิ หากคุณเป็น HR ไหนจะต้องกำหนดนโยบาย Flexible Working Policy แล้วยังต้องมานั่ง
ปวดหัวดูพื้นที่การทำงานอีกว่าหนาแน่นเกินไปหรือไม่ ด้วยแบบแปลนพื้นที่จากระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง ทำให้ HR สามารถบริหารจัดการพื้นที่ เว้นระยะห่างระหว่างโต๊ะทำงาน รวมถึงปิดใช้งานโต๊ะส่วนกลางที่ติดกันเกิดไป เพื่อให้พื้นที่ทำงานในออฟฟิศมี Social Distancing ซึ่งพนักงานจะมั่นใจในความปลอดภัยระหว่างทำงาน รวมถึง HR ยังสามารถจัดตารางเข้าออฟฟิศได้อีก
ทำความสะอาดพื้นที่ได้รวดเร็วด้วย Data แบบ Realtime

ความสะอาดและความปลอดภัยในออฟฟิศเป็นสิ่งที่องค์กรไม่ควรมองข้าม สำหรับออฟฟิศที่ทำงานโดยใช้พื้นที่ส่วนกลาง จะหมุนเวียนและสลับเปลี่ยนที่นั่งกันไปเรื่อยๆ เมื่อพนักงานเลิกใช้โต๊ะทำงาน หรือระหว่างวันต้องการเปลี่ยนโต๊ะทำงานเพื่อไปพูดคุยกับคนอื่นในทีม
พนักงานผู้มีหน้าที่ดูแลความสะอาดจะสามารถดูข้อมูลการใช้งานจากหน้าจอส่วนกลางได้ หน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลว่าโต๊ะตัวไหนที่เพิ่งใช้งานเสร็จ ทำให้สามารถแจ้งพนักงานทำความสะอาด ให้ไปทำความสะอาดโต๊ะนั้นได้ทันที เพื่อให้เกิดความมั่นใจแก่พนักงานคนต่อไปที่จะมาใช้ต่อ
ลดความเสี่ยงการติดเชื้อด้วย Touchless

การสัมผัสจุดร่วมต่างๆ ถือว่าเป็นความเสี่ยงจากการติดเชื้อ COVID-19 และจุดสัมผัสที่พนักงานในออฟฟิศมักสัมผัสร่วมกันในออฟฟิศถือว่ามีเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นการเข้า-ออกพื้นที่ ที่จับประตู Co Desk
โซลูชันที่เราให้ความสำคัญในเรื่อง Touchless Technology โดยพนักงานสามารถจองโต๊ะทำงานส่วนกลางๆได้ง่ายๆ ผ่านการสแกนที่หน้าจอ Panel Display ขนาดเล็กที่ติดตั้งอยู่บนโต๊ะ Hot Desk ทุกๆโต๊ะ
การ Return to Work เป็นสิ่งที่องค์กรควรให้ความสำคัญในการเตรียมพร้อม เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับพนักงาน
เทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญอย่างมากที่จะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารการ Return to Work อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ อย่างเช่น ระบบ Co Desk ที่นำมาตอบโจทย์กับการทำงานยุค New Normal
นอกจากนี้ ยังมี ฟีเจอร์อื่นๆ ที่ใช้เพื่อตอบโจทย์การทำงานได้อีกเช่นเดียวกัน
นอกจากนี้ Data จากโซลูชันนี้ยังสามารถนำมาวิเคราะห์ ลดขนาดพื้นที่ของออฟฟิศ ลดต้นทุนสิ้นเปลือง
และนำมาวางแผนปรับปรุงพื้นที่ออฟฟิศในอนาคตอย่างมีกลยุทธ์ได้อีกด้วย
E-Book เล่มนี้จะช่วยให้องค์กรมีกลยุทธ์ในการ Return to Work บริหารจัดการพนักงานให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Download Free!